Formation Excel – Boîte à Outils de l’Acheteur
Une formation achats unique, spécialement conçue pour vous guider dans l’organisation et la visualisation optimale de vos données. Apprenez à créer des outils de gestion avant-gardistes, englobant des indicateurs financiers et extra-financiers, pour une couverture complète et une prise de décision éclairée.
Tous les 15 jours (hors période de congés)
5h hebdomadaires en 2 mois
Blended learning
Certification boîte à outils SWOTT©️
Construire des outils sur mesure : un savoir-faire incontournable aux Achats, et une compétence que vous maîtriserez avec cette formation.
Public cible :
Consultants Achats, Directeurs Achats, Responsables Achats, Managers Achats, Acheteurs projets, Category managers, Acheteurs publics, Acheteurs, professionnels de la fonction Supply Chain et RSE, professionnels en reconversion.
À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :
✔️ Rédiger et Exploiter les Fonctions Clés aux Achats : Maîtrisez les fonctions et formules d’Excel pour créer des indicateurs statistiques, déduire des résultats selon des conditions, et fiabiliser vos calculs.
✔️ Utiliser les Outils d’Analyse et de Prévisions : Apprenez à utiliser les fonctions date, texte, et autres outils d’analyse pour élaborer des indicateurs temporels, uniformiser vos données, et optimiser vos valeurs.
✔️ Analyser une Liste de Données et un Tableau d’Offres de Prix : Utilisez Excel pour consolider et segmenter des données, simplifier vos modèles de feuilles de calcul, et créer des indicateurs complexes.
Vos formateurs experts dans leurs domaines
Une formation selon 1 pilier
Ce programme offre une couverture complète des formules expertes d’Excel, essentielles et spécifiquement adaptées au métier d’acheteur.
Connaître les compétences abordés au travers de la formation
- Présentation de la formation et de son organisation
- Présentation du/des formateur(s)
- Présentation du/des stagiaire(s)
- Présentation de l’accompagnement (pédagogique, qualité et technique)
Distanciel en visioconférence
- Présentation de l’utilisation de la plateforme de formation e-learning et des modalités d’accompagnement,
- Questions/Réponses en fonction des besoins.
- Prendre connaissance de son niveau de maitrise et de ses compétences (acquis; en cours d’acquisition; besoin de perfectionnement; débutant),
- Définir des objectifs d’apprentissage et de progression clairs et détaillés selon les lacunes rencontrées,
- Évaluer le niveau d’engagement nécessaire vis à vis de la moyenne des apprenants.
- Estimer le niveau de chaque stagiaire à la formation et adapter sa pédagogie,
- Pouvoir constituer des groupes de niveaux équilibrés pour les phases de cas pratiques,
- Conseiller individuellement les stagiaires selon le niveau de difficulté de chacun,
- Proposer un échelonnement de la formation adapté aux compétences des stagiaires (en début de formation; en fin de formation),
- Proposer à l’apprenant de compléter son cursus de formation avec des parcours complémentaires.
Test de positionnement selon le programme pédagogique
Le résultat du test permet à l’apprenant de :
Le résultat du test sera pris en considération par le formateur pour :
Utiliser la boîte à outils de l‘acheteur sur Excel
- Distinguer les fonctions clés aux achats et rédiger des formules,
- Réaliser des calculs simples avec les fonctions générales,
- Utiliser les fonctions logiques pour déduire un résultat souhaité selon une ou plusieurs conditions,
- Elaborer des indicateurs statistiques simples selon un ou plusieurs critères,
- Recopier des formules de calcul sans erreurs avec les références relatives et absolues.
E-Learning – Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module
- Consolider et segmenter des données en correspondance avec un ou plusieurs tableaux sources,
- Identifier une valeur précise dans une base de données ou une grille tarifaire selon des critères,
- Créer un indicateur additionnant toutes les valeurs conformes à de multiples conditions dans une ou plusieurs colonnes d’une liste,
- Créer un tableau de consolidation de données présentes dans de multiples feuilles ou classeurs.
E-Learning – Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module
- Utiliser les fonctions date et heure pour élaborer des indicateurs temporels,
- Utiliser les fonctions de texte pour compléter des données et construire une synthèse,
- Localiser toutes les versions d’une donnée textuelle pour uniformiser ses données, fiabiliser un indicateur ou corriger les doublons,
- Déterminer une valeur optimale en fonction de contraintes ou de limites : outils d’analyses et de prévisions,
- Identifier et résoudre les erreurs Excel,
- Contrôler et corriger les formules pour fiabiliser les rapports.
E-Learning – Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module
Conclusion de la formation et retour sur les objectifs de la formation
- Conclusion de la formation et retour sur les objectifs de la formation.
- Analyse des résultats de l’évaluation continue de la formation.
- Retour de chaque apprenant sur les objectifs atteints et ceux à approfondir.
- Questionnaire de satisfaction à chaud.
Distanciel en visioconférence
J’organise ma formation à mon rythme
Financer ma formation
Ils ont fait l’expérience SWOTT !
Modalités
- Un dossier de financement personnel doit être réalisé 14 jours avant le début de la formation,
- Un dossier de financement CPF se réalise en 14 jours,
- Un dossier de financement entreprise / OPCO se réalise en 3 à 4 semaines,
- Un dossier de financement Pôle Emploi se réalise en 6 semaines.
L’inscription définitive doit être réalisée au minimum 14 jours avant le début de votre formation (le délai varie selon le mode de financement sélectionné).
Rappelez-vous que vous devez faire l’entretien et compléter le questionnaire en ligne, donc nous vous conseillons de soumettre votre candidature aussi tôt que possible.
Nos équipes s’adapteront à vos contraintes et vous aideront à finaliser votre dossier dans les meilleurs délais. Si vous êtes motivé et sûr de votre projet, vous pourrez terminer votre inscription dans la journée !
À noter :
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Notre école est inclusive : quel que soit votre niveau d’études initial, l’une de nos formations est faite pour vous.
Nous sommes convaincus que le potentiel de chaque individu se révèle à travers ses traits de caractère et non par ses diplômes ou son expérience. Nous recrutons après un entretien téléphonique, complété par un questionnaire et un recueil des besoins, des personnes ayant une véritable vocation pour les métiers des achats et de la RSE.
Nos formations sont ouvertes au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap.
Notre référent en la matière Sébastien Marolleau, se tient à votre écoute au 06.20.07.60.07 / sebastien.marolleau@swott.fr et portera une attention particulière à votre situation, de l’inscription à l’organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap ou des difficultés rencontrées et envisager les modalités d’adaptation ou de compensation les plus adéquates.
N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap ou difficultés pour que nous en discutions ensemble, en toute confidentialité.
- Sous le rythme équilibré (jusqu’à 5 heures par semaine), nous suivons votre avancement 2 fois par mois.
- Sous le rythme soutenu (jusqu’à 21 heures par semaine), nous suivons votre avancement toutes les semaines.
Évidemment !
Et qui de mieux pour assurer le support que nos formateurs, également concepteurs du programme. Ils sont disponibles et à l’écoute pour toutes questions, qu’elles soient d’ordre théorique ou pratique et sauront faire preuve de pédagogie dans leur réponse.
Vous pouvez soumettre vos questions, évoquer vos problématiques et partager vos expériences lors des séquences en visioconférence. Lors des séquences en e-learning, vous pouvez contacter le formateur et l’équipe support via le forum de la plateforme, par mail ou téléphone du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Une réponse est apportée sous 48h ouvrée.
De plus, pour s’assurer de la complétion et de l’engagement de chacun, nous suivons votre avancement de près. Dès lors que vous cessez de vous connecter pendant une période prolongée, notre Responsable support prendra de vos nouvelles.
Si vous réalisez une formation :
- Des vidéos accessibles en illimité 24h/24 et 7j/7,
- Des cours écrits et des supports de cours,
- Des cours en live et disponibles en replay,
- Des contenus disponibles via des applications web et mobile sur iOS/Android.
- Des QCM, questions ouvertes et questions de positionnement,
- Des missions de consulting et / ou cas pratiques,
- Des remises de livrables écrits et vidéo.
Apprendre facilement quand on veut et où on veut :
Apprendre avec des experts :
Echangez, obtenez des conseils pratiques, des astuces, des avis et des informations sur le métier et le secteur de la part de vos formateurs experts.
Apprendre par la pratique et par l’action :
La pédagogie active vous rend acteur de votre propre apprentissage, afin que vous puissiez construire vos compétences dans un contexte professionnel.
Format Blended Learning (distanciel + e-learning) :
Nous évaluons l’atteinte des objectifs de votre formation au travers des questions, des livrables des missions de consulting et des nombreux cas pratiques spécifiques répartis tout au long de votre formation. L’ensemble des cas pratiques et travaux réalisés sont corrigés par le(s) formateur(s) référent(s).
Format distanciel ou présentiel :
Nous évaluons l’atteinte des objectifs de la formation au travers d’un questionnaire remis en fin de formation ou en fin de chaque journée de formation.
Atteinte des objectifs :
Toutes les questions et les livrables sont notés sur 100%.
Une note minimum de 70% confirme l’atteinte des objectifs. L’atteinte des objectifs de votre formation vous permettra d’obtenir le certificat de réussite qui vous sera délivré à la fin de votre cursus.
A noter, si votre formation intègre le passage d’un examen de certification, l’atteinte des objectifs sera considéré selon les modalités définies par le Certificateur.
Taux de réussite à la certification SWOTT : 98%
Score moyen de formation SWOTT : 83%
Satisfaction des apprenants : 9.1/10
Statistiques générales d’Octobre 2022 à Septembre 2023 pour nos formations Excel