Formation intra Achats Responsables niveau Black Belt
Immergez vos équipes dans les Achats Responsables et la RSE, et équipez-les pour un avenir durable. Avec cette formation achats unique, vous bénéficiez de six jours d’ateliers pratiques pour construire votre Stratégie Achats RSE et lancer les premiers projets, le tout encadré par un expert.
Sur-mesure
Présentiel ou à distance
Certification Black Belt Impact3©️
Ce programme a été pensé pour les services Achats désirant atteindre l’excellence pour accompagner la transformation de leur organisation vers un modèle à la fois plus durable et performant économiquement.
Public cible :
Service Achats, service Supply chain, Service Marketing, Service RSE, Direction générale.
À l’issue de cette formation, votre service Achats sera en mesure de :
✔️ Consolider un diagnostic Achats RSE et identifier le niveau de maturité d’un service Achats
✔️ Construire une Politique Achats responsables et la vision de montée en maturité étape par étape d’un service Achats qui entre dans l’amélioration continue
✔️ Structurer le data management financier et extra-financier d’un service Achats
✔️ Construire un tableau de bord Achats 360° sur Excel
✔️ Identifier les risques RSE et Supply chain sur un portefeuille fournisseurs
✔️ Structurer et présenter une Stratégie Achats responsables avec un plan d’action de moyens et de résultats précis à déployer dans les organisations
✔️ Manager des catégories et familles Achats au travers de projets visant à générer de l’amélioration mesurable de la triple performance économique, sociale et environnementale
✔️ Améliorer sa productivité sur le logiciel Excel avec une suite d’outils spécifiques à la fonction Achats RSE
✔️ Exploiter les outils de la digitalisation et de l’intelligence artificielle pour booster votre productivité
✔️ Maîtriser la conformité réglementaire et les solutions de management de la RSE et des Achats responsables
✔️ Réussir les négociations Achats avec vos fournisseurs notamment grâce à la technique de décomposition des coûts avancés
Vos formateurs experts dans leurs domaines
Une formation selon 5 piliers
Ce programme, basé sur la méthode Impact3©️, allie connaissances théoriques et applications pratiques pour une maîtrise complète de la fonction Achats. Il cible l’excellence opérationnelle en Achats durables, RSE et Data Management, assurant ainsi que les participants atteignent le summum de l’expertise dans ces domaines.
Raison d’être de l’organisation Achats et approche LEAN et Définir un plan d’action aux Achats RSE
La 1ère journée pose les principes fondamentaux et évolutions de la fonction Achats, mettant en lumière son rôle central face aux défis futurs, tout en intégrant des principes de structuration, d’évaluation de maturité, de segmentation stratégique et d’amélioration continue pour une performance durable.
Travaux pratiques au choix selon le niveau de maturité du service et les objectifs de l’entreprise.
- Présentation du/des formateur(s),
- Présentation du/des stagiaire(s),
- Présentation de la formation et de son organisation,
- Présentation des objectifs pédagogiques et du mode d’évaluation.
Présentiel ou distanciel
Jour 1 – Matinée
- Prendre connaissance de son niveau de maitrise et de ses compétences (acquis; en cours d’acquisition; besoin de perfectionnement; débutant),
- Définir des objectifs d’apprentissage et de progression clairs et détaillés selon les lacunes rencontrées,
- Évaluer le niveau d’engagement nécessaire vis à vis de la moyenne des apprenants.
- Estimer le niveau de chaque stagiaire à la formation et adapter sa pédagogie,
- Pouvoir constituer des groupes de niveaux équilibrés pour les phases de cas pratiques,
- Conseiller individuellement les stagiaires selon le niveau de difficulté de chacun,
- Proposer un échelonnement de la formation adapté aux compétences des stagiaires (en début de formation; en fin de formation),
- Proposer à l’apprenant de compléter son cursus de formation avec des parcours complémentaires.
Test de positionnement selon le programme pédagogique
Le résultat du test permet à l’apprenant de :
Le résultat du test sera pris en considération par le formateur pour :
- La méthode Impact3©️ : Définition de la mission, Planification et Action, Rassembler toutes les parties,
- Les concepts de transversalité d’une organisation, l’importance de l’interdisciplinarité dans une démarche triplement performante, les obstacles et les conséquences sur l’adoption d’une stratégie d’Achats,
- Les enjeux propres à chaque métier et uniformité dans les niveaux de maturité pour atteindre une performance optimale.
Présentiel ou distanciel
Jour 1 – Matinée
- Les défis des achats responsables dans le cadre de la transition énergétique et les enjeux de la politique d’achats responsables,
- Audit exhaustif de situation et cartographie précise des risques / opportunités associés aux achats responsables,
- Les critères RSE à incorporer dans la politique d’achats et évaluation de la RSE des fournisseurs pour renforcer la collaboration,
- Les documents clés : la politique d’achats, la charte éthique et les conditions générales d’achat.
Présentiel ou distanciel
Jour 1 – Matinée
- Rôle crucial des relations fournisseurs vis à vis des labels et des agences de notation,
- Dépendance, équilibre contractuel, prévention de la corruption, respect des délais de paiement et résolution des conflits.
Présentiel ou distanciel
Jour 1 – Matinée
- Diagnostic organisationnel approfondi du département Achats : les forces, faiblesses et opportunités,
- Cadre réglementaire RSE et initiatives pertinentes dans le plan d’action organisationnel.
Présentiel ou distanciel
Jour 1 – Matinée
- Tableau de pilotage à 360°, couvrant les aspects financiers et extra-financiers.
Présentiel ou distanciel
Jour 1 – Matinée
- Outil de Diagnostic 360° RSE pour les Achats, un instrument essentiel pour évaluer et améliorer les pratiques d’achat responsables.
Présentiel ou distanciel
Jour 1 – Matinée
- Priorités d’actions organisationnelles et de projets en fonction des catégories d’Achats (alignées les initiatives avec les objectifs globaux).
Présentiel ou distanciel
Jour 1 – Matinée
Présentiel ou distanciel
Jour 1 – Après-midi
Travaux pratiques au choix selon le niveau de maturité du service et les objectifs de l’entreprise :
Atelier Politique : Mettre en application les outils numériques et l’intelligence artificielle pour élaborer une politique d’achats responsables adaptée à la réalité de votre entreprise.
Atelier Stratégie organisation : Mener une étude de cas centrée sur le diagnostic organisationnel d’un département Achats, et élaborer un plan d’action adapté, mettant en application les concepts étudiés dans un scénario réaliste.
Atelier Stratégie portefeuille : Identifier les familles prioritaires d’action en fonction de leur impact sur la performance économique, le risque supply chain, les enjeux RSE et parties prenantes pour les positionner sur la matrice stratégique Achats et présenter un plan d’action sur son portefeuille Achats.
Projets de triple performance Achats RSE
La seconde journée propose une approche méthodologique complète, dotée d’outils spécifiques, pour affiner et optimiser les familles Achats. Elle vise à maximiser la performance économique, minimiser les risques et les impacts RSE, tout en répondant efficacement aux besoins des parties prenantes, le tout en s’appuyant sur une gestion de projets rigoureuse, une évaluation approfondie, et une mise en œuvre structurée des appels d’offres.
- État des lieux exhaustif d’une catégorie d’achats, identification des leviers pouvant être activés et les parties prenantes impliquées.
Présentiel ou distanciel
Jour 2 – Matinée
- Mesure des impacts RSE : méthodologie et référentiels pertinents pour évaluer avec précision les impacts environnementaux avant et après mise en œuvre du projet.
Présentiel ou distanciel
Jour 2 – Matinée
- Établissement des besoins en utilisant des critères de performance économique, de risque de la chaîne d’approvisionnement, de RSE et d’impact sur les parties prenantes,
- Cahiers des charges techniques, fonctionnels et qualitatifs qui répondent aux besoins.
Présentiel ou distanciel
Jour 2 – Matinée
- Lancement efficient d’appel d’offres,
- Analyse des offres en fonction des critères préétablis et sélection des propositions les plus adaptées,
- Les phases de négociation et les accords bénéfiques pour toutes les parties.
Présentiel ou distanciel
Jour 2 – Matinée
- Synthèse des scénarios envisageables et prise de décision,
- Transition vers le nouveau mix fournisseurs et coordination efficace entre toutes les parties prenantes,
- Valorisation des performances économiques, sociales et environnementales du projet.
Présentiel ou distanciel
Jour 2 – Matinée
- Valorisation des performances économiques, sociales et environnementales du projet.
Présentiel ou distanciel
Jour 2 – Matinée
Présentiel ou distanciel
Jour 2 – Après-midi
Atelier Projets – Réaliser un état des lieux et consolider les leviers activables.
L’atelier s’articule autour de l’analyse de familles Achats spécifiques. Grâce à une matrice dédiée, vos équipes évalueront les criticités en termes de performance économique, de gestion des risques Supply Chain et d’enjeux RSE, tout en considérant les impacts liés aux parties prenantes internes et externes.
Présentiel ou distanciel
Jour 2 – Après-midi
Évaluation des compétences :
Nous évaluons l’atteinte des objectifs de la formation au travers d’un questionnaire individuel.
Créer un tableau de bord adapté à son entreprise
Ces 2 journées décomposées sur 4 demi-journées offrent une couverture exhaustive de tous les aspects du management de données, guidant la construction de A à Z d’un tableau de bord à 360° sur Excel.
Les cours sont réalisés en distanciel avec le support de la plateforme e-learning SWOTT. Le formateur anime la formation tout au long des sessions.
- Identifier les liens entre le niveau de maturité des achats, besoins achats et l’acquisition de compétences sur Excel,
- Structurer des datas achats et appliquer les bonnes pratiques de gestion d’une base de données,
- Identifier et corriger des erreurs d’une base de données pour en fiabiliser l’analyse,
- Compléter une base de données avec des critères temporels sans compromettre la mise à jour des données.
Distanciel avec le support de la plateforme e-learning
Jour 3 – demi-journée n°1
- Créer un tableau croisé dynamique et utiliser les options de configuration pour réaliser une analyse Pareto,
- Représenter graphiquement les données d’une analyse Pareto,
- Construire une segmentation ABC d’un portefeuille achats et représenter les classes sur le graphique Pareto,
- Dupliquer une cartographie créée sur une feuille Excel pour analyser chaque niveau de segmentation d’un portefeuille achats (familles / sous-familles / articles).
Distanciel avec le support de la plateforme e-learning
Jour 3 / 4 – demi-journée n°2 / 3
- Identifier ses besoins en amont de la création d’un tableau de bord et élaborer une architecture en adéquation avec les objectifs de l’entreprise et du service,
- Structurer le développement d’un tableau de bord efficacement et simplement en vue de l’utilisation du fichier par différents collaborateurs d’une entreprise.
Distanciel avec le support de la plateforme e-learning
Jour 4 – demi-journée n°3
- Calculer et créer un rapport des mesures clés d’un portefeuille achats,
- Synthétiser les mesures spécifiques et significatives par niveau de segmentation du portefeuille : Familles, Fournisseurs et Articles,
- Représenter graphiquement les données des rapports, intégrer et utiliser les outils permettant de filtrer l’ensemble des données.
Distanciel avec le support de la plateforme e-learning
Jour 4 – demi-journée n°3 / 4
- Mettre à jour les données du tableau de bord,
- Importer des données sur Excel à partir du web,
- Organiser avec le service informatique la connexion de la base de données Excel à l’ERP et automatiser la mise à jour.
Distanciel avec le support de la plateforme e-learning
Jour 4 – demi-journée n°4
- Créer un tableau de bord propre à son entreprise et valoriser ses compétences,
- Enrichir son tableau de bord et découvrir des outils et options complémentaires permettant de filtrer les données.
Distanciel avec le support de la plateforme e-learning
Jour 4 – demi-journée n°4
Atelier Stratégie Achats RSE
Cet atelier réalisé en groupe vise à construire un diagnostic Achats RSE appliqué à votre entreprise pour accélérer la mise en application des nouvelles compétences obtenus
Présentiel dans vos locaux
Mener une étude de cas centrée sur le diagnostic organisationnel de votre département Achats ainsi qu’une étude des portefeuilles Achats couverts par les apprenants, réalisation d’un tableau de bord de pilotage, élaboration d’un plan d’action organisationnel et de projets triple performance Achats RSE.
Présentiel dans vos locaux
Formaliser le diagnostic Achats accompagné d’un plan d’action déployable par les équipes Achats.
Atelier Projets Organisationnels et Triple performance Achats RSE
Cet atelier s’articule autour de la mise en œuvre de projets Achats ciblés sur des familles spécifiques, identifiées lors de l’atelier Diagnostic Achats RSE. Il déploie une méthodologie rigoureuse, basée sur l’entonnoir de gestion de projets.
Présentiel dans vos locaux
Mener une étude de cas centrée sur le lancement des projets identifiés dans le cadre de l’Atelier Stratégie Achats RSE au travers d’une organisations en petits groupes de travaux.
Présentiel dans vos locaux
Démarrage effectif des projets prioritaires identifiés dans le cadre de l’Atelier Stratégie Achats RSE, avec la finalisation d’un ou de plusieurs états des lieux de projets de triple performance Achats RSE.
Ceux-ci incluront l’identification des leviers de performance économique, de gestion du risque Supply Chain, de réduction des impacts RSE et d’amélioration de la réponse apportée aux parties prenantes. Le démarrage de la structuration des appels d’offres et la préparation des réunions de kick-off avec les parties prenantes sont également prévus.
- Sujets abordés et des objectifs atteints.
- Recueil de la satisfaction et des propositions d’amélioration (questionnaire à chaud).
- Opportunités Futures : Les évolutions attendues des cursus de formation,
- Support Continu : Présentation des ressources et soutiens disponibles après la formation.
Présentiel dans vos locaux
1 – Résumé de la Formation :
2 – Évaluation de la Formation :
3 . Perspectives et Suivi Post-Formation :
4. Session de Questions/Réponses.
J’organise ma formation à mon rythme
Financer ma formation
Ils ont fait l’expérience SWOTT !
Modalités
- Un dossier de financement entreprise / OPCO se réalise en 3 à 4 semaines.
La validation définitive doit être réalisée au minimum 14 jours avant le début de votre formation (le délai varie selon le mode de financement sélectionné).
Nos équipes s’adapteront à vos contraintes et vous aideront à finaliser votre dossier dans les meilleurs délais.
À noter :
Cela peut dépendre en fonction de la formation, mais habituellement nous conseillons un maximum de 15 collaborateurs sur une session.
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Il est nécessaire que les participants soient équipés d’un ordinateur ainsi que d’une licence du logiciel Excel.
Si la formation est réalisée à distance, chaque collaborateur doit être équipé d’une webcam et d’ un micro. La plateforme que nous utilisons pour les visioconférence est ZOOM.
Nos formations sont ouvertes au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap.
Notre référent en la matière Sébastien Marolleau, se tient à votre écoute au 06.20.07.60.07 / sebastien.marolleau@swott.fr et portera une attention particulière à votre situation, de l’inscription à l’organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap ou des difficultés rencontrées et envisager les modalités d’adaptation ou de compensation les plus adéquates.
N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap ou difficultés pour que nous en discutions ensemble, en toute confidentialité.
- Des cours écrits et des supports de cours,
- Des vidéos accessibles en illimité 24h/24 et 7j/7,
- Des cours en replay,
- Des contenus disponibles via des applications web et mobile sur iOS/Android.
- Des missions de consulting et / ou cas pratiques,
- Des QCM, questions ouvertes et questions de positionnement,
- Des remises de livrables écrits et vidéo.
Apprendre avec des experts :
Les sessions de formation sont animées en présentiel ou en distanciel par nos formateurs experts. Selon le projet de formation, les formateurs utilisent le support de la plateforme e-learning notamment sur les compétences liées au logiciel Excel.
Les ressources utilisées sont :
Apprendre par la pratique et par l’action :
La pédagogie active rend vos collaborateurs acteurs de l’apprentissage afin que les compétences soient plus naturellement appliquées dans le contexte professionnel de l’organisation.
Les ressources utilisées sont :
Format distanciel ou présentiel :
Nous évaluons l’atteinte des objectifs de la formation de chaque collaborateur au travers d’un questionnaire remis en fin de formation ou en fin de chaque journée de formation.
Format Blended Learning (distanciel + e-learning) :
Nous évaluons l’atteinte des objectifs de formation de chaque collaborateur au travers des questions, des livrables des missions de consulting et des nombreux cas pratiques spécifiques répartis tout au long de votre formation. L’ensemble des cas pratiques et travaux réalisés sont corrigés par le(s) formateur(s) référent(s).
Toutes les questions et les livrables sont notés sur 100%.
Une note minimum de 70% confirme l’atteinte des objectifs. L’atteinte des objectifs de votre formation vous permettra d’obtenir le certificat de réussite qui vous sera délivré à la fin de votre cursus.
Taux de réussite à la certification SWOTT : 86%
Score moyen de formation SWOTT : 78%
Satisfaction des apprenants : 8.6/10
Statistiques générales de nos formations Intra pour 2023