Fiche métier : Assistant achats

Définition du métier d’Assistant Achats

L’Assistant achats est le pilier de soutien des équipes d’acheteurs. Son rôle s’articule autour de trois domaines clés :

• Organisation des procédures d’achats : Il est en première ligne pour préparer les processus d’achats. Cela englobe la rédaction des comptes-rendus de réunion, l’élaboration des cahiers des charges, la participation aux appels d’offres et une veille constante du marché pour identifier les produits pertinents.
• Suivi des fournisseurs : Au-delà de la simple gestion des bases de données fournisseurs et produits, l’assistant achat est le garant d’une relation saine et efficace avec les fournisseurs. Il anticipe les éventuelles difficultés, décide des actions à entreprendre et s’assure de la qualité des relations.
• Régie administrative et logistique : L’aspect administratif des achats est primordial. L’assistant achat gère les bons de commande, veille au bon déroulement des livraisons, suit les évolutions des stocks et intervient en cas de litiges.

Compétences requises :

Pour exceller en tant qu’Assistant achats, une panoplie de compétences est nécessaire :

• Organisation : La capacité à structurer et à suivre les procédures d’achats est primordiale.
• Veille marché : Une connaissance approfondie du marché et une veille constante permettent d’identifier les meilleurs produits et opportunités.
• Gestion des données : La maîtrise des outils de bases de données est essentielle pour gérer efficacement les informations fournisseurs et produits.
• Résolution de problèmes : Face aux litiges ou aux difficultés avec les fournisseurs, l’assistant achat doit faire preuve de réactivité et de pragmatisme.
• Support aux acheteurs : La capacité à produire des documents stratégiques et à apporter un soutien technique lors des négociations est un atout majeur.

Les différentes missions d’un Assistant achats

L’Assistant achats, par sa polyvalence, couvre un large éventail de missions qui sont essentielles au bon fonctionnement du département achats

• Préparation des achats : Il est en charge de la rédaction des comptes-rendus, de l’élaboration des cahiers des charges et participe activement aux appels d’offres. Cette étape est cruciale pour garantir que les besoins de l’entreprise sont clairement définis et compris.
• Veille marché : Grâce à une veille constante, l’assistant achat identifie les produits et fournisseurs pertinents, garantissant ainsi que l’entreprise bénéficie des meilleures offres disponibles.
• Gestion des fournisseurs : Au-delà de la simple mise à jour des bases de données, il est responsable de l’entretien des relations avec les fournisseurs. Cela inclut l’anticipation des éventuelles difficultés, la prise de décisions stratégiques et le suivi régulier des performances fournisseurs.
• Tâches administratives : L’assistant achat est le garant du bon déroulement des opérations administratives. Il gère les bons de commande, suit les livraisons, veille au respect des délais et intervient en cas de litiges ou de retards.
• Support aux acheteurs : En tant que soutien technique, il produit des documents stratégiques, tels que des tableaux de bord, des analyses de performances et participe, si nécessaire, aux négociations pour apporter son expertise.

Les formations :

L’accès au métier d’Assistant achats peut se faire via différentes voies de formation :

• Formation initiale : Un BTS ou un DUT en gestion des entreprises, commerce ou achats est souvent un premier pas vers ce métier.
• Formation continue : Pour ceux qui souhaitent se spécialiser ou se reconvertir, des formations professionnelles en achats peuvent être envisagées.
• Expérience professionnelle : Une expérience dans le domaine des achats, même à un poste junior, peut être un atout majeur pour accéder à ce poste.

Le salaire d’Assistant Achats

La rémunération de l’Assistant achats varie en fonction de plusieurs critères tels que l’expérience, le secteur d’activité et la région :

• Débutant : Un assistant achats en début de carrière peut s’attendre à une rémunération annuelle située entre 25 000 et 30 000 euros bruts.
• Expérimenté : Avec l’expérience, le salaire peut augmenter, atteignant des fourchettes de 35 000 à 45 000 euros bruts annuels.
• Secteur d’activité : Selon le secteur (industrie, retail, public…), la grille salariale peut varier, offrant des opportunités différentes en termes de rémunération.

Conclusion :

L’Assistant achats est une pierre angulaire du département achats. Sa polyvalence, son sens de l’organisation et sa capacité à collaborer étroitement avec les acheteurs font de lui un acteur indispensable. Que ce soit dans la préparation, la veille, la gestion des fournisseurs ou le support administratif, l’assistant achat veille au grain pour que les opérations d’achat se déroulent sans accroc.